Henkilötietojen käsittely ulkopuolisia yhteyshenkilöitä varten

Viimeksi päivitetty: 2025-11-28

OKattavuus

Alla kuvataan, miten Solid Försäkringsaktiebolag, y-tunnus 516401–8482, osoite Box 22068, 250 22 Helsingborg (“Solid”, “me” tai “meitä”), käsittelee henkilötietoja sinusta ulkopuolisten liikekumppaniemme, kuten yhteistyökumppaneiden, välittäjien ja toimittajien, yhteyshenkilönä.

Yksityisyyden suoja on meille ensisijaisen tärkeää. Siksi meille on tärkeää suojata henkilötietojasi ja varmistaa, että niitä käsitellään oikein ja lainmukaisesti.

Tässä asiakirjassa selitämme, minkä tyyppisiä henkilötietoja voimme käsitellä ja mikä on niiden käsittelyn tarkoitus. Kerromme myös henkilötietojen käsittelystä sekä niistä valinnoista ja oikeuksista, jotka sinulla on siihen liittyen. Pyydämme sinua lukemaan asiakirjan huolellisesti ja perehtymään sen sisältöön.

Huomioithan, että tämä asiakirja koskee henkilötietojen käsittelyä, jossa Solid toimii rekisterinpitäjänä. Tämä tarkoittaa, että vastaamme henkilötietojesi käsittelystä ja hallinnoinnista. Tämä tarkoittaa myös, että sinun tulee ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää, huomautettavaa tai jos haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, jotka liittyvät henkilötietojesi käsittelyyn.

Henkilötietojen kerääminen

Voimme kerätä sinua koskevia henkilötietoja useista eri lähteistä, mukaan lukien suoraan sinulta tai työnantajaltasi tai toimeksiantajaltasi, esimerkiksi sopimuksen yhteydessä, jossa sinut on nimetty yhteyshenkilöksi, tai laskun yhteydessä, jossa sinä olet laskun viite. Voimme myös kerätä sinua koskevia muita henkilötietoja julkisista lähteistä, kuten tietokannoista ja verkkosivustoilta. Jos otat yhteyttä asiakaspalveluumme, puhelu voidaan tallentaa.

Käsiteltävät henkilötietotyypit

Käsittelemme seuraavan tyyppisiä tietoja:

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Solid käsittelee henkilötietoja hallinnoidakseen sopimussuhteitaan, täyttääkseen lakisääteiset velvoitteensa (kuten kirjanpitolain, vakuutusten jakelua koskevan lainsäädännön ja vakuutussopimuslain mukaiset velvoitteet), ylläpitääkseen jatkuvaa yhteydenpitoa ulkopuolisiin liikekumppaneihinsa, estääkseen petoksia sekä markkinoidakseen tuotteitaan ja palvelujaan. Käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun ja täytäntöönpanoon, lakisääteiseen velvoitteeseen sekä Solidin oikeutettuun etuun.

Henkilötietojen jakaminen yhtiön sisällä tapahtuu Solidin toiminnan tehostamiseksi ja keskittämiseksi. Käsittely perustuu Solidin oikeutettuun etuun hallinnon ja toiminnan sujuvoittamiseksi ja tehostamiseksi.

Poikkeustapauksissa voimme pyytää suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten. Tällöin käsittely perustuu antamaasi etukäteiseen suostumukseen.

Henkilötietojen säilytysaika

Solid säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi ja edellyttäen, että säilyttämiselle on olemassa oikeusperuste. Esimerkiksi voimme säilyttää tietojasi, vaikka roolisi ulkopuolisen liikekumppanimme yhteyshenkilönä päättyisi, työnantajasi (tai entisen työnantajasi) kanssa tehtyjen sopimusten hallinnoimiseksi. Tietojen säilyttäminen voi olla tarpeen myös kirjanpitotarkoituksiin (7 vuotta).

Asiakaspalvelun yhteydessä tallennetut puhelut säilytetään kolmen kuukauden ajan.

Vastaanottajat

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraaville vastaanottajaryhmille edellä mainittuihin tarkoituksiin:

Jos henkilötietojasi jaetaan yhteistyökumppaneille, kuten laskutuksen hallinnointia tai IT- ja pilvipalveluja tarjoaville yhtiöille, solmimme tietojenkäsittelysopimukset, joilla varmistetaan, että henkilötietoja käsitellään tämän asiakirjan mukaisesti.

Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin

Yhtiön tavoitteena on käsitellä henkilötietojasi aina Euroopan unionin (“EU”) ja Euroopan talousalueen (“ETA”) sisällä. Tietyissä rajoitetuissa tilanteissa yhtiö voi siirtää tai jakaa henkilötietoja muille osapuolille, kuten toimittajille tai alihankkijoille, joiden suorittama käsittely tapahtuu EU:n/ETA:n ulkopuolella. Tällöin yhtiö varmistaa ennen siirtoa, että siirto tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi varmistamalla, että vastaanottajamaa täyttää EU-komission vahvistaman riittävän tietosuojan tason, tai että siirtoon sovelletaan asianmukaisia suojatoimia, kuten EU-komission hyväksymiä vakiolausekkeita, joilla varmistetaan oikeuksiesi ja vapauksiesi suojaaminen.

Seuraavasta linkistä löydät tietoa EU:n/ETA:n ulkopuolisista maista, joiden EU:n komissio on päättänyt täyttävän riittävän suojatason henkilötietojen siirrolle.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsittelemme, saada pääsy näihin henkilötietoihin sekä tietoa niiden käsittelystä.

Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötietosi oikaistuiksi ilman aiheetonta viivytystä sekä tietyissä tapauksissa täydentää puutteellisia tietoja.