Behandling av personuppgifter vid rekrytering inom Solid Försäkringsaktiebolag

Senast uppdaterad: 2025-11-28

Att den personliga integriteten respekteras och att personuppgifter behandlas på ett adekvat och korrekt sätt är av största vikt.

Den här informationen har till syfte att i enlighet med EU:s dataskyddsförordning ge information om den personuppgiftsbehandling som Solid Försäkringsaktiebolag (516401–8284) (”Solid Försäkring”) är personuppgiftsansvarig för i samband med att du ansöker om eller blir hänvisad till en tjänst hos oss och ge information till dig som Solid Försäkring behandlar personuppgifter om (registrerade), så att du kan ta till vara dina rättigheter.

Personuppgiftsansvarig och syftet med behandlingen

För behandlingen av dina personuppgifter är Solid Försäkring personuppgiftsansvarig. Det innebär att det är vår skyldighet att säkerställa att hantering sker på ett säkert sätt och enligt gällande lagar och regler. Solid Försäkring behandlar personuppgifter i samband med att en ansökan om tjänst skickas in till oss. Personuppgifterna behandlas för att Solid Försäkring ska kunna administrera ansökningarna och tillsätta tjänsten. Syftet med behandlingen är att hitta och anställa lämpliga kandidater till Solid Försäkring. Uppgifterna kan också användas av Solid Försäkring för statistisk analys, marknadsföring och affärsrapporteringsändamål.

Kategorier av personuppgifter som behandlas

Uppgifterna som Solid Försäkring behandlar är kontaktuppgifter, utbildning, arbetserfarenhet, färdigheter, CV, offentligt tillgängliga profiler (såsom LinkedIn etc.), samt all ytterligare information som tillhandahålls av en kandidat. Om en medarbetare hos Solid Försäkring har hänvisat en kandidat kan vi också behandla annan information som kommer från den medarbetare som har hänvisat kandidaten.

Solid Försäkring genomför bakgrundskontroller (såsom kontakt med kandidatens tidigare arbetsgivare), olika tester utifrån den aktuella tjänsten såsom personlighetstest samt anmärkningskontroller som ett sista steg i rekryteringsprocessen. Denna bakgrundskontroll inkluderar behandling av ytterligare information som bedöms vara relevant för den roll kandidaten kan erbjudas. Kandidatens kontaktperson på Solid Försäkring kommer att informera kandidaten om det specifika innehållet i bakgrundskontrollen.

Rättslig grund för behandlingen

Solid Försäkring har fyra rättsliga grunder för den behandling som sker under ett rekryteringsförfarande. De rättsliga grunderna är samtycke, ingående och fullgörande av avtal, berättigat intresse och rättslig förpliktelse.

Samtycke

Ibland skickas känsliga personuppgifter in till Solid Försäkring i samband med till exempel ett personligt brev eller CV. Dessa uppgifter behandlas för att ansökan ska kunna handläggas. Uppgifterna hanteras dock endast genom att handlingen läggs in i den aktuella kandidatens ansökningshandlingar och uppgifterna registreras inte särskilt. Den rättsliga grunden för att behandla känsliga personuppgifter i samband med en ansökan om tjänst inom Solid Försäkring är samtycke. Du kan när som helst återkalla hela eller delar av det samtycke som du lämnat, med verkan från och med återkallelsen. Solid Försäkring har då inte längre rätt att behandla dina personuppgifter. Solid Försäkring kan emellertid ha lagkrav på sig att spara personuppgifterna under viss tid (såsom under den period som en kandidat eventuellt skulle kunna överklaga ett tillsättningsbeslut med anledning av rekryteringsförfarandet). Solid Försäkring får då enbart använda uppgifterna utifrån det uppställda lagkravet.

Ingående och fullgörande av avtal

Solid Försäkring grundar också behandlingen av personuppgifter i samband med en ansökan om tjänst inom Solid Försäkring på ingående och fullgörande av (anställnings)avtal.

Berättigat intresse

I de fall där kandidater har blivit kontaktade av Solid Försäkring med en inbjudan om att ansöka om en roll är den rättsliga grunden för behandlingen berättigat intresse. I de fall som Solid Försäkring behandlar personuppgifter utifrån den rättsliga grunden berättigat intresse har vi genomfört en analys (en intresseavvägning) och vägt vårt legitima intresse av att hitta lämpliga kandidater mot kandidaternas intressen med slutsatsen att vårt intresse överväger kandidaternas. Det är enbart de uppgifter som kandidaten själv har gjort offentliga (via till exempel Linkedin) som behandlas under den rättsliga grunden berättigat intresse.

Rättslig förpliktelse

Slutligen grundar Solid Försäkring behandlingen av personuppgifter på rättslig förpliktelse, till exempel då vi enligt lag är skyldiga att spara personuppgifterna under den tid som en kandidat eventuellt skulle kunna överklaga ett tillsättningsbeslut med anledning av rekryteringsförfarandet.

Tider under vilka personuppgifter sparas

Solid Försäkring sparar endast personuppgifter under den tid som det är nödvändigt. De kandidater som inte har fått tjänsten sparas uppgifterna som längst under 2 år efter tillsättningsbeslutet, vilket motsvarar den tid som en kandidat eventuellt skulle kunna överklaga ett tillsättningsbeslut med anledning av rekryteringsförfarandet.

För de kandidater som tas in genom att Solid Försäkring på egen hand kontaktar dem och inte direkt i samband med sådan kontakt samtycker till vidare behandling, kommer uppgifterna enbart att sparas under 30 dagar.

Spontanansökningar som inte avser någon utlyst tjänst gallras inom två månader såvida inte vidare kontakt tagits med den som skickat in ansökan.

Behandling av personuppgifter av annan än Solid Försäkring

Informationen i en kandidats ansökan kommer att finnas tillgänglig för rekryteringsansansvariga inom Solid Försäkring som ett led i utförandet av deras arbetsuppgifter. Därutöver använder sig Solid Försäkring i vissa fall av personuppgiftsbiträden såsom till exempel en IT-leverantör av rekryteringssystemet. De personuppgiftsbiträden som anlitas får endast behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som Solid Försäkring har lämnat för behandlingen. Biträdet och de som agerar under biträdets ledning får vidare aldrig ta del av mer uppgifter än vad som krävs för utförandet av den tjänst som avtalet med Solid Försäkring omfattar.

Solid Försäkring kan också komma att anlita externa rekryteringsbyråer i samband med ett rekryteringsförfarande. En rekryteringsbyrå är ensamt personuppgiftsansvarig för den behandling som sker inom rekryteringsbyrån. För att veta mer om hur rekryteringsbyrån behandlar personuppgifter i samband med en ansökan behöver man därför kontakta den aktuella rekryteringsbyrån vilket alltid framgår av annonsen för tjänsten.

Dina rättigheter som registrerad

Som registrerad har du flera rättigheter. Om du som registrerad hos Solid Försäkring vill utöva dina rättigheter eller har frågor som rör behandlingen av dina personuppgifter kan du vända dig till dpo@solidab.se.

Rätt till tillgång – registerutdrag

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter som Solid Försäkring behandlar om dig och i sådant fall få en kopia av dessa – ett så kallat registerutdrag. En förutsättning för att du ska få registerutdrag är att Solid Försäkring kan identifiera dig på ett säkert sätt så att obehöriga inte ges möjlighet att ta del av dina uppgifter.

Rätt till rättelse

Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig själv rättade och även komplettera personuppgifterna om dessa är ofullständiga.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas om den rättsliga grunden för behandlingen är berättigat intresse. Solid Försäkring får då inte längre behandla personuppgifterna såvida vi inte kan påvisa avgörande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Om dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring har du rätt att när som helst invända mot den behandling av personuppgifter som avser dig och sådan marknadsföring, vilket inkluderar profilering i den utsträckning som denna har ett samband med sådan direkt marknadsföring.

Rätt att återkalla ditt samtycke

Du kan när som helst återkalla hela eller en del av det samtycke som du har lämnat, med verkan från och med återkallelsen.

Rätt till begränsning av behandling

Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du exempelvis anser att uppgifter om dig är felaktiga och du har begärt rättelse av dessa uppgifter, så kan du kräva att vi ska begränsa vår behandling medan frågan utreds. Det skulle t.ex. kunna handla om felaktiga kontaktuppgifter och du begär att ingen kontakt får göras tills frågan utretts.

Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)

Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade. När Solid Försäkring enligt lag är skyldig att spara en del av dina personuppgifter (såsom under den period som ett tillsättningsbeslut kan överklagas) har Solid Försäkring däremot inte någon möjlighet att radera uppgifterna. Solid Försäkring får i sådant fall inte behandla personuppgifterna utifrån något annat skäl än för att uppfylla lagkraven.

Rätt till dataportabilitet

Om du har lämnat ditt samtycke eller om Solid Försäkring grundar behandlingen på ingående och fullgörande av avtal med dig har du rätt att få en elektronisk kopia av dina person­uppgifter som vi behandlar elektroniskt. Du har också möjlighet att begära att person­uppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig när detta är tekniskt möjligt. En sådan begäran om dataportabilitet görs på samma sätt som en begäran om registerutdrag.

Rätt att lämna in klagomål

Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndighetens hemsida; https://www.imy.se/.

Kontaktuppgifter

Du har möjlighet att lämna synpunkter på Solid Försäkrings behandling av dina personuppgifter på nedanstående adress eller e-post:

Solid Försäkring
Box 22068
250 22 Helsingborg

Om du har några frågor, är du välkommen att kontakta oss och vårt Dataskyddsombud på dpo@solidab.se.

Du kan också läsa om Dataskyddsförordningen på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida; https://www.imy.se/.